Das Messegeschehen hat sich in den letzten Jahren verändert: statt ums Kaufen und Verkaufen geht es heute um Informationen und Kontakte. Lesen Sie, wie Sie Ihren nächsten Messebesuch professionell planen.

1. Zieldefinition: Wie bei jedes Geschäftsprojekt sollte auch der Messebesuchs mit einer klaren Zieldefinition verseghen werden:

• Zu welchen Themen sollen allgemeine Informationen eingeholt werden?
• Welche konkreten Investitionsentscheidungen sind vorzubereiten?
• Gibt es Service- und Support-Fragen, die aktuell zu lösen sind?
• Oder sollen zumindest persönliche Ansprechpartner für künftige Service- und Support-Fälle gefunden werden?
  

2. Absprache mit Kollegen:Meistens besuchen mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens ein und dieselbe Messe. Versuchen Sie im Vorfeld herauszufinden, welcher Ihrer Kollegen ebenfalls auf die Messe geht. Sprechen Sie Ihre (Besuchs-)Ziele mit diesen Kollegen ab.

3. Bericht an Vorgesetzte:Etwa jeder zweite Besucher einer Fachmesse muss im Anschluss an den Messebesuch seinem Vorgesetzten von der Messe berichten. Klären Sie die Interessen Ihres Vorgesetzten im Vorfeld ab: Welche seiner Fragen können Sie während Ihres Messe-Besuchs vielleicht beantworten? Können Sie Fragen Ihrer Kollegen stellvertretend auf der Messe bei Ausstellern platzieren?

4. Besuchsliste:Auf der Basis Ihrer Themenliste sollten Sie eine Besuchsliste erstellen, die alle Unternehmen und Veranstaltungen - etwa Fachvorträge oder öffentliche Diskussionen - beinhaltet, die für Sie von Interesse sind.

5. Prio 1-Termine: Alle Prio 1-Termine sollten Sie schon vor der Messe fest vereinbaren.

6. Gesprächsnotiz:Zu jedem Meeting sollten sie eine kleine Gesprächsnotiz erstellen, die auch konkret vereinbarte To-Dos beinhaltet. Diese Notizen erleichtern Ihnen später das interne Reporting, aber auch die Kontrolle darüber, ob Ihre Messe-Gesprächspartner ihre Zusagen einhalten.

7. Ruhepausen: Planen Sie wenigstens zwei "Ruhezeiten" pro Messetag ein. Diese Auszeiten dienen nicht nur Ihrer Erholung, sondern vor allem auch der zeitnahen Durchsicht Ihrer Gesprächsnotizen und der Erstellung einer Zwischenbilanz. Vielleicht fallen Ihnen erst in diesem Moment wichtige neue Fragestellungen ein, auf die sie noch während der Messe kurzfristig Antworten finden können.

Ach ja: und vergessen Sie die „Mitbringsel” für Ihre Kinder nicht !

Autor
Markus Gladbach