Wer immer viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen hat, versinkt leicht in einem gewaltigen Chaos. Und dann beginnt man damit, manche Aufgaben einfach aufzuschieben, um sie in einem ungewissen "später" zu erledigen. Dabei sind diese aufgeschobenen Aufgaben in Wirklichkeit die großen Energiefresser im Arbeitsalltag. Verdrängte Pflichten im Hinterkopf und mahnende Papierstapel mit dem kleinen Post-it "to do" sind Stressfaktor Nummer eins am Arbeitsplatz.

Mahnende, nicht erledigte Papierstapel verursachen unterbewusst Stress. Dem Aufschieben bestimmter Aufgaben geht meist eine genaue Kalkulation voraus: Man wägt die Konsequenzen ab, die eine Nichterledigung bestimmter Dinge nach sich ziehen könnte und wenn diese weit weniger gravierend und anstrengend sind als das Erledigen selbst, so schiebt man eben das Papier zur Seite. Zwar wichtige aber nicht dringende Sachen, die so komplex und schwer zu bearbeiten sind, dass sie uns unangenehm sind, verdrängt man zunächst. Aber dann liegen sie vor einem und mahnen stumm den ganzen Tag, was unterschwellig Stress auslöst. Folgende Kniffe können Ihnen helfen, das Aufschieben zu unterlassen:

1. Arbeiten Sie dem Stillstand in Ihrem Kopf und auf Ihrem Schreibtisch entgegen
   Denken Sie einfach an die ungeheure Verschwendung an Energie und Zeit, die es bedeutet, ein unsortiertes Ablagefach monatelang liegen zu lassen und nie wirklich den Überblick zu haben. Bedenken Sie den Stillstand, der Ihrer Abteilung langfristig drohen kann, wenn Sie nicht genügend Zeit in strategische Überlegungen und Neuerungen investieren. Halten Sie sich auch Ihren persönlichen Stillstand vor Augen, wenn Sie nicht in persönliche Weiterbildung investieren und sich mit dem ein oder anderen neuen Sachverhalt intensiv auseinander setzen oder an Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen. Oder anders herum: Fassen Sie die Ziele positiv ins Auge und überlegen Sie, was Sie alles erreichen könnten, und wie schön es wäre, mal vor einem aufgeräumten Schreibtisch zu sitzen.
   
2. Verknüpfen Sie Aufgaben mit Terminen
   Nützlich ist auch oft ein leichter Druck von außen. Fragen Sie daher immer nach einem Termin, wenn Sie eine Aufgabe übernehmen.
   
3. Organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag planvoll und effizient
   Oftmals liegt dem Aufschieben bestimmter Aufgaben auch einfach eine mangelnde Arbeitsplanung zugrunde. Das beste ist, Sie arbeiten die Aufgaben genau nach einem Plan ab. Halten Sie sich für komplexere Sachverhalte einen längeren Zeitraum frei. Um einen effektiven Arbeitsplan aufstellen zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsweise genau kennen. Arbeiten Sie effektiver, wenn Sie einen kurzen Zeitabschnitt vor sich haben? Oder brauchen Sie viel freie Zeit vor sich, um das Gefühl zu bekommen, dass es sich überhaupt lohnt?
   
4. Nutzen Sie die besten Tageszeiten
   Sicher gibt es auch bestimmte Tageszeiten, zu denen Sie leistungsfähiger sind als zu anderen. Nutzen Sie diese Phasen also besonders intensiv.
   
5. Lassen Sie sich helfen
   Und machen Sie sich das Leben nicht unnötig schwer: Erledigen Sie Ihre Aufgaben gründlich, aber doch immer so einfach wie möglich. Wenn ein Computerprogramm gibt, dass Ihnen die Hälfte abnimmt, warum dann nicht einfach dieses nutzen? Auch das Delegieren von Teilaufgaben kann hilfreich sein.
   
6. Schaffen Sie die passende Athmosphäre
   Auch die richtige Arbeitsatmosphäre trägt zur Entspannung bei. Räumen Sie Ihren Schreibtisch gut auf und sorgen Sie für Licht und frische Luft!

Quelle
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