• Unternehmen haben oft keine klaren Richtlinien
• Tipps für privates Surfen am Dienst-PC
• Musterverträge für die externe Datenverarbeitung 

Das Thema Datenschutz ist für viele ein Buch mit sieben Siegeln. „So ist wenig bekannt, was Firmen beachten müssen, die externe Dienstleister mit der Datenverarbeitung beauftragen“, sagt der Datenschutzexperte des Bundesverbands Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM), Dr. Kai Kuhlmann. „Auch für das private Surfen am Dienst-PC gibt es in etlichen Unternehmen keine klaren Richtlinien.“
Um Übersicht im Paragraphen-Dickicht zu schaffen, hat der BITKOM jetzt aktuelle Leitfäden zum Datenschutz veröffentlicht. Sie sind kostenlos und enthalten unter anderem Tipps zur Nutzung von E-Mail und Internet in Unternehmen. Auch zur externen Datenverarbeitung und zu amtlichen Meldepflichten geben die Publikationen wertvolle Hinweise. Die Leitfäden berücksichtigen alle wichtigen Änderungen im Bundesdatenschutzgesetz. „So lassen sich juristische Risiken für Arbeitgeber und Arbeitnehmer unkompliziert vermeiden“, betont Kuhlmann.

Folgende Leitfäden stehen zur Verfügung – mit englischen Zusammenfassungen sowie Checklisten oder Musterverträgen:

1. Die Nutzung von E-Mail und Internet im Unternehmen, http://www.bitkom.org/de/publikationen/38336_46325.aspx  
   
2. Mustervertragsanlage zur Auftragsdatenverarbeitung, http://www.bitkom.org/de/publikationen/38336_25976.aspx  
   
3. Praxisleitfaden zu Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht, http://www.bitkom.org/de/publikationen/38336_45921.aspx  

Außerdem stellt der BITKOM eine zweisprachige Fassung des Bundesdatenschutzgesetzes bereit – auf Deutsch und Englisch. „Das hilft vor allem internationalen Unternehmen, in denen ein Teil der Mitarbeiter im Alltag Englisch spricht“, erklärt BITKOM-Experte Kuhlmann.